Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora kanceláře, který se připojí k našemu dynamickému týmu. V této roli budete zodpovědní za zajištění hladkého chodu kanceláře a podporu našich zaměstnanců v každodenních činnostech. Budete mít na starosti správu kancelářských potřeb, organizaci schůzek a událostí, a zajištění, že všechny administrativní úkoly jsou prováděny efektivně a včas. Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační a organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, a být schopen řešit problémy rychle a efektivně. Zkušenosti s administrativními úkoly a znalost kancelářského softwaru jsou výhodou. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte vášeň pro zajištění efektivního pracovního prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelářských potřeb a vybavení.
- Organizace a koordinace schůzek a událostí.
- Podpora týmu v administrativních úkolech.
- Zajištění efektivního toku informací v kanceláři.
- Řešení každodenních provozních problémů.
- Komunikace s dodavateli a externími partnery.
- Správa dokumentace a archivace.
- Podpora při plánování a realizaci projektů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost řešit problémy rychle a efektivně.
- Detailní orientace a schopnost multitaskingu.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
- Pozitivní přístup a proaktivní myšlení.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací kancelářských činností?
- Jak byste řešili konflikt mezi členy týmu?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci času a úkolů?
- Jak byste zlepšili efektivitu kancelářských procesů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
