Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora kanceláře, který bude zodpovědný za každodenní provoz kanceláře a poskytování administrativní podpory našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního a organizovaného pracovního prostředí, které podporuje produktivitu a spolupráci napříč odděleními. Ideální kandidát je pečlivý, samostatný, má výborné organizační schopnosti a je schopen efektivně komunikovat s různými úrovněmi zaměstnanců i externími partnery.
Koordinátor kanceláře bude mít na starosti správu kancelářských potřeb, plánování schůzek, organizaci firemních akcí, správu pošty a komunikaci s dodavateli. Dále bude spolupracovat s HR oddělením při onboardingu nových zaměstnanců a zajišťovat, aby kancelář odpovídala bezpečnostním a provozním standardům. Tato pozice vyžaduje schopnost multitaskingu, flexibilitu a pozitivní přístup k řešení problémů.
Úspěšný kandidát bude mít zkušenosti s administrativními činnostmi, schopnost pracovat pod tlakem a výborné dovednosti v oblasti time managementu. Znalost kancelářského softwaru, jako je Microsoft Office, je nezbytná. Zkušenosti s vedením menšího týmu nebo koordinací projektů jsou výhodou.
Tato pozice nabízí příležitost stát se součástí dynamického týmu v rostoucí společnosti, kde je oceňována iniciativa, samostatnost a schopnost přinášet nové nápady. Pokud hledáte roli, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a přispět k hladkému chodu firmy, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenního chodu kanceláře
- Správa kancelářských potřeb a objednávek
- Organizace schůzek, kalendářů a firemních akcí
- Komunikace s dodavateli a externími partnery
- Podpora HR při onboardingu nových zaměstnanců
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Zajištění souladu s bezpečnostními a provozními standardy
- Koordinace úklidu a údržby kancelářských prostor
- Příprava podkladů pro vedení společnosti
- Podpora ostatních oddělení dle potřeby
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem
- Samostatnost a zodpovědnost
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Schopnost týmové spolupráce
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací kancelářského provozu?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci času a úkolů?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi dvěma kolegy?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jak byste přistoupil/a k onboardingu nového zaměstnance?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste zlepšil/a efektivitu kancelářského provozu?
- Proč se zajímáte o tuto pozici?
